Implementering av ISO 55000 hos Svenska kraftnät
Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt – i dag och i framtiden. Myndigheten drivs i form av ett statligt affärsverk, har drygt 1000 medarbetare och huvudkontoret finns i Sundbyberg. Joakim Marklund har arbetat på Idhammar sedan 2023.
I hans CV finns en gedigen erfarenhet inom verksamhetsutveckling och ledarskap från underhåll och produktion, samt mångårig erfarenhet som Site manager/ platschef och underhållschef inom industri och infrastruktur.
Svenska kraftnät kontaktade Idhammar under 2022, när de behövde en projektledare för uppstarten av sitt ISO 55000-projekt. Samma höst påbörjade Idhammar planeringen och Joakim gick in i rollen som projektledare i januari 2023. Målet, tillika uppdraget, är att Svenska kraftnäts Nätdivision ska vara certifierat om cirka 1,5 år.
Det kändes mycket spännande att arbeta med att implementera standarden i en verksamhet som dels har en omfattande anläggningspark, dels står under en ansenlig förändring avseende hela samhällets omställning till att vara mer elintensivt. Uppdraget var specificerat i ett projektdirektiv med beskrivning av vad projektet skall leverera. Vi utgick ifrån projektdirektivet vid den initiala planeringen av projektet under hösten 2022 och början av 2023.
Initialt var utmaningen att snabbt komma in i Svenska kraftnäts organisation som finns i hela Sverige, samt deras arbetsprocesser. Här fick jag och kollegor på Idhammar ett starkt stöd från projektorganisationen på Svenska kraftnät. Vidare har de främsta utmaningarna varit att hålla en tidsplan för projektet, i en verksamhet som ständigt växer och förändras. Svenska kraftnäts organisation växer hela tiden. Sedan projektets uppstart har omorganisation genomförts på Nätdivisionen för att klara tillväxten. Förändringarna i organisation och nya roller för ISO 55000-processerna har medfört två justeringar av den ursprungliga tidsplanen.
Utmaningen framåt är att successivt påbörja överlämnandet till Svenska kraftnäts mottagande organisation, att arbetet med processer och organisation för ISO 55000 blir en naturlig del i fortsatt utveckling och förbättringsarbete för Svenska kraftnät. Certifieringen är starten på en resa av förbättringar för Svenska kraftnät, med stöd av standarden.
Att certifiera ett företag för ISO 55000 innebär att verksamheten måste uppfylla de krav som ställs i standarden och genomgå en certifieringsprocess med hjälp av ett ackrediterat certifieringsorgan. ISO 55000-serien handlar om tillgångsförvaltning (Asset Management) och omfattar tre standarder: ISO 55000, ISO 55001, och ISO 55002.
Här är en översikt över de steg som vanligtvis krävs för att certifiera ett företag enligt ISO 55000:
Förstå kraven i ISO 55000
Läs och förstå ISO 55000-serien. ISO 55000 ger en översikt över principerna och terminologin, ISO 55001 anger kraven för ett tillgångshanteringssystem, och ISO 55002 ger riktlinjer för tillämpning av ISO 55001.
Gör en gap-analys
Bedöm företagets nuvarande tillgångshanteringssystem och jämför det med kraven i ISO 55001. Identifiera eventuella brister och områden som behöver förbättras. I många fall är det redan i det här steget vi på Idhammar blir engagerade och inleder samarbetet med verksamheten. Du vet väl att Idhammar är Sveriges enda av IAM godkända Certified Assessor och Certified Trainer?
Utveckla och implementera ett tillgångshanteringssystem
Utforma och implementera ett tillgångshanteringssystem som uppfyller kraven i ISO 55001. Detta inkluderar att utveckla policys, mål, planer och processer för tillgångshantering.
Intern revision
Genomför interna revisioner för att säkerställa att systemet fungerar som avsett och uppfyller kraven i ISO 55001. Identifiera och åtgärda eventuella avvikelser.
Förberedelse för certifieringsrevision
Förbered dokumentation och bevis på att tillgångshanteringssystemet uppfyller kraven i ISO 55001. Detta inkluderar policyer, planer, processer, och resultat från interna revisioner.
Välj ett ackrediterat certifieringsorgan
Välj ett certifieringsorgan som är ackrediterat att certifiera enligt ISO 55001. Det är viktigt att välja ett organ som är erkänt och accepterat internationellt.
Certifieringsrevision
Certifieringsorganet genomför en revision i två steg. Första steget innebär en granskning av dokumentationen och en initial bedömning av tillgångshanteringssystemet. Andra steget innebär en detaljerad bedömning av implementeringen och effektiviteten av systemet på plats.
Åtgärda eventuella avvikelser
Om certifieringsorganet identifierar avvikelser under revisionen, måste dessa åtgärdas inom en överenskommen tidsram.
Certifiering
Om tillgångshanteringssystemet uppfyller alla krav kommer certifieringsorganet att utfärda ett ISO 55001-certifikat. Certifikatet är vanligtvis giltigt i tre år, med årliga övervakningsrevisioner för att säkerställa att systemet upprätthålls.
Kontinuerlig förbättring och övervakning
Fortsätt att övervaka och förbättra tillgångshanteringssystemet. Certifieringsorganet kommer att genomföra årliga övervakningsrevisioner och en fullständig recertifiering efter tre år.
Att uppnå ISO 55000-certifiering kräver engagemang från hela organisationen och en strukturerad approach till tillgångsförvaltning. Det kan vara fördelaktigt att anlita konsulter med erfarenhet av ISO 55000 för att underlätta processen.
